写真の管理がラクになる！施工事例フォルダ分け
施工事例の写真は、ホームページやSNS、広告に活用する重要な資産ですが、管理が雑だと必要な写真を探すだけで時間がかかり、活用機会を逃してしまいます。そこでおすすめなのが、「フォルダ分けによる整理術」です。まずは大分類として、物件タイプや施工内容でフォルダを作ります。たとえば「新築」「リフォーム」「二世帯住宅」「平屋」「注文住宅」など、会社のサービスごとに分けると目的別に探しやすくなります。
次に、各物件フォルダの中でさらに細かく分類すると管理がさらにラクになります。一般的には「外観」「LDK」「キッチン」「浴室・洗面」「寝室・洋室」「収納・クローゼット」「庭・外構」といった空間ごとのサブフォルダを作る方法です。これにより、「LDKの写真だけほしい」ときに一目でアクセスできます。また、撮影日や施工番号、施主名をファイル名に入れておくと、検索もスムーズになります。
さらに、使用目的ごとのタグ付けやコピーのメモも併用すると便利です。SNS用、ホームページ用、広告用など、用途ごとのメモをファイル名やフォルダ内のテキストで管理しておくと、撮影した写真の二次利用が簡単になります。特にInstagramやリールで複数の写真を組み合わせる場合、あらかじめ用途を意識した分類が効率化につながります。
最後に、定期的な整理も重要です。新しい施工事例が増えたタイミングでフォルダを更新し、古い写真や使わない写真はアーカイブフォルダに移すことで、作業効率が維持されます。こうしたフォルダ分けを徹底するだけで、写真管理にかかる時間を大幅に短縮でき、広報担当者や設計士、営業担当も必要な写真をすぐに活用できる体制が整います。
施工事例写真は会社の資産です。整理整頓されたフォルダ分けと使いやすい管理ルールで、写真を最大限に活かすことができるのです。
